La Ville d’Épinay-sur-Orge soutient ses associations par des aides financières et matérielles, un appui logistique et un relais de communication. Cette page explique les aides existantes, comment les demander et vers qui vous tourner. Elle s’adresse à toute association spinolienne, qu’elle soit sportive, culturelle, sociale ou de loisirs.
Les aides de la Ville aux associations
Le service Vie associative accompagne au quotidien les associations spinoliennes. Son soutien prend plusieurs formes :
- des subventions financières, attribuées chaque année par le conseil municipal ;
- une aide matérielle et logistique : prêt de salles, mise à disposition de locaux sportifs, prêt de matériel, appui à l’organisation de vos manifestations ;
- un relais de communication pour faire connaître vos actions auprès des habitants.
Pour bénéficier d’une aide municipale, matérielle ou financière, une seule porte d’entrée : le dossier de partenariat.
Demander une subvention : le dossier de partenariat
Le partenariat entre une association et la municipalité se formalise par un dossier de partenariat. Il rassemble les informations utiles à l’instruction de votre demande et remplace l’ancien formulaire Cerfa de demande de subvention. Un seul dossier permet de demander une subvention de fonctionnement, la mise à disposition de salles municipales, des aides matérielles ou l’accès aux supports de communication de la Ville.
Toute association qui sollicite une aide municipale doit le compléter et le retourner, accompagné de ses pièces justificatives, avant la date limite annuelle. La campagne est ouverte chaque année à l’automne. Vous pouvez télécharger le dossier de partenariat (demande de subvention) dans la rubrique Documents ci-dessous. [À CONFIRMER PAR LE SERVICE : date limite de dépôt de la campagne en cours et version à jour du dossier]
Pensez à préparer à l’avance les pièces habituellement demandées : statuts de l’association, dernier compte rendu d’activité, comptes de l’exercice écoulé, budget prévisionnel et relevé d’identité bancaire. [À CONFIRMER PAR LE SERVICE : liste exacte des pièces à joindre]
L’aide aux projets ponctuels
En complément de la campagne annuelle, la Ville étudie tout au long de l’année les demandes de subvention pour des projets ponctuels, dans la limite de 2 000 € par projet. Mis en place depuis 2021, ce dispositif soutient les manifestations ouvertes aux habitants et les besoins d’investissement des associations. C’est un coup de pouce au dynamisme associatif spinolien.
Faire connaître vos actions
La Ville aide les associations à donner de la visibilité à leurs initiatives. L’accès aux supports de communication fait d’ailleurs partie des demandes que vous pouvez formuler dans le dossier de partenariat. Le service Communication et la direction de la vie citoyenne, de la culture et des sports étudient ensuite la meilleure façon de relayer votre actualité.
Selon votre besoin, votre association peut être mise en avant via :
- l’agenda du site internet de la Ville, pour annoncer vos événements ouverts au public ;
- Le Rendez-Vous, le supplément associatif et culturel inséré dans l’Écho municipal ;
- l’Écho municipal, le magazine d’informations de la Ville ;
- les réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). [À CONFIRMER PAR LE SERVICE : supports qui relaient les associations et conditions]
Chaque support a ses propres délais : les demandes d’inscription doivent être transmises avant la date limite de la parution ou de la publication concernée. [À CONFIRMER PAR LE SERVICE : calendrier des dates limites en cours]
Pour faire référencer durablement votre association, pensez à l’annuaire des associations. L’ensemble des canaux de communication de la Ville est présenté sur la page Communication municipale.
Réserver une salle pour votre association
Pour une réunion, une assemblée générale ou une manifestation, votre association peut réserver une salle municipale. Les salles disponibles, les tarifs et la réservation en ligne sont détaillés sur la page Location de salles.
Les aides de l’État : Le Compte Asso et le FDVA
Au-delà des aides communales, votre association peut solliciter des subventions de l’État. Les demandes se font en ligne sur Le Compte Asso, le portail officiel unique des associations, à partir de votre numéro RNA ou SIRET : lecompteasso.associations.gouv.fr.
Le principal dispositif est le Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA), qui comporte deux volets : la formation des bénévoles, et le fonctionnement global ou les projets innovants. Il s’adresse en priorité aux petites et moyennes associations, avec des aides généralement comprises entre 1 000 et 10 000 €. La campagne est annuelle et le dépôt se fait également sur Le Compte Asso.
Pour vous repérer parmi les aides existantes, consultez la fiche « Demander une subvention » sur service-public.fr.
Vous engager comme bénévole
Vous souhaitez donner un coup de main au tissu associatif ou municipal ? Découvrez les façons de vous investir sur la page S’engager à Épinay-sur-Orge.
Documents à télécharger
- Dossier de partenariat (demande de subvention) — le formulaire unique à compléter pour toute demande d’aide municipale (subvention, salle, matériel ou communication), accompagné des pièces listées en fin de document. [À CONFIRMER PAR LE SERVICE : version de l’année en cours]
- Contrat d’engagement républicain — document à joindre à toute demande de subvention publique.
Vous cherchez les coordonnées d’une association spinolienne ? Consultez l’annuaire des associations.
En pratique
Service Vie associative — Mairie d’Épinay-sur-Orge
Adresse : 8 rue de l’Église, 91360 Épinay-sur-Orge
Téléphone : 01 69 10 25 71
Courriel : vie.associative@epinaysurorge.fr
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30-12h et 13h30-17h30 ; mercredi 8h30-12h ; chaque 1er samedi ouvrable du mois 8h30-12h
En ligne : annuaire des associations · location de salles · agenda
Comment demander une subvention municipale ?
Complétez le dossier de partenariat et retournez-le avant la date limite annuelle, avec vos pièces justificatives. Pour un projet ponctuel, une aide jusqu’à 2 000 € peut être étudiée en cours d’année.
Qui peut bénéficier des aides de la Ville ?
Toutes les associations spinoliennes, quel que soit leur domaine (sport, culture, social, loisirs), dès lors qu’elles déposent un dossier de partenariat.
Quelles aides en dehors de l’argent ?
La Ville peut prêter une salle ou du matériel, apporter un appui logistique à vos manifestations et relayer vos événements sur ses médias.
Comment faire connaître l’événement de mon association ?
Demandez son inscription à l’agenda du site et, le cas échéant, au Rendez-Vous de l’Écho municipal, en respectant les dates limites de chaque parution.
Existe-t-il des aides en plus de celles de la Ville ?
Oui. L’État soutient les associations via le FDVA et d’autres dispositifs, à demander en ligne sur Le Compte Asso.
Une question sur les aides aux associations ?
Contactez le service Vie associative d’Épinay-sur-Orge par téléphone, par courriel ou via la page Contact.